Lợi ích Dịch vụ
Việc chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng để giấy tờ, tài liệu được công nhận hợp pháp khi sử dụng ở nước ngoài hoặc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục này thường đòi hỏi hồ sơ chính xác, quy trình chặt chẽ và mất nhiều thời gian.
Chính vì vậy, Hệ Thống Luật sẽ hỗ trợ Quý khách hàng dịch vụ làm Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước:
– Rà soát điều kiện và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định;
– Soạn thảo, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, tránh sai sót;
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình giải quyết và nhận kết quả.
Toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm thời gian.
Hồ sơ cần chuẩn bị
| STT | Tên hồ sơ cần chuẩn bị | Số lượng | Hình thức thể hiện |
|---|---|---|---|
| 1 | Tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự | 1 | Bản chính |
| 2 | Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận hoặc hợp pháp hoá | 1 | Bản gốc |
| 3 | Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận hoặc hợp pháp hoá | 1 | Bản sao chứng thực |
| 4 | Giấy tờ tuỳ thân của người nộp hồ sơ (CCCD, CMND, Hộ chiếu,...) | 1 | Bản sao chứng thực |
| 5 | Giấy uỷ quyền (nếu nộp thay) | 1 | Bản chính |
| 6 | Bản dịch tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước tiếp nhận (nếu có yêu cầu) | 1 | Bản dịch công chứng |
Các bước thực hiện
| STT | Tên bước | Mô tả công việc | Thời gian thực hiện |
|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gồm tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự, giấy tờ gốc - bản sao, giấy tờ tuỳ thân,... | 01 ngày |
| 2 | Nộp hồ sơ | Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội), Sở Ngoại vụ (TP.HCM) hoặc qua đường bưu điện | 01 ngày |
| 3 | Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ | Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu giấy tờ và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ | 01 ngày |
| 4 | Giải quyết thủ tục | Cơ quan thực hiện chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ theo quy định | 01 - 03 ngày |
| 5 | Nhận kết quả | Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện | 01 ngày |
Bảng giá dịch vụ
| STT | Gói dịch vụ | Mô tả | Mức phí | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gói cơ bản | Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện và nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền | 200.000 | Hồ sơ hợp lệ, được chứng nhận/hợp pháp hoá đúng quy định |
| 2 | Gói tiêu chuẩn | Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, thời gian xử lý rút gọn. | 500.000 | Giấy tờ được chứng nhận/hợp pháp hoá trong 1–2 ngày làm việc |
| 3 | Gói trọn gói | Tư vấn, dịch thuật, công chứng, chứng nhận và hợp pháp hoá toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu sử dụng tại nước ngoài. | 1.00.000 | Bộ hồ sơ hoàn chỉnh, có giá trị sử dụng hợp pháp tại nước ngoài |
Câu hỏi thường gặp
1. Giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng ở nước ngoài?
Tất cả giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp mà bạn muốn sử dụng ở nước ngoài (như bằng cấp, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy đăng ký kết hôn...) đều cần được chứng nhận, hợp pháp hoá lãnh sự trừ khi điều ước quốc tế có quy định miễn.